リモートワーク・データ管理

Remotework and Datamanagement

リモートワーク・データ管理

インボイス制度や電子帳簿保存法がすでに始まっており、紙文書の電子化が進んでおります。
その一方で万が一に備えた対策が必要になります。

ファイルサーバーで大事なデータをバックアップ

【お困りごと】

北陸地方特有の雷害で突然PCが故障してしまい業務がストップ…。
データの完全復旧は難しい上に多額の復旧費用が必要に!

【解決】

ファイルサーバーを設置していたことにより、PCの入替のみでスムーズに業務継続が可能。人為的なミスや、予期しない障害によるデータ消失のリスクも防ぐことが出来ます!

ファイルサーバーで大事なデータをバックアップ

VPNルーターで複数の拠点とデータを共有

【お困りごと】

支店や現場事務所の別拠点、出張先だと本社にいる時と違い、データを共有できないので、業務効率が悪い。何とかならないか?

【解決】

本社にVPNルーターを設置することで、拠点間、出張先でも場所を選ばず、どこからでもPC、スマホ、タブレット等でものデータ共有が可能になり、業務効率がUP!リモートワークのデータ共有でも安全に利用できます!

「電子取引」データの電子保存が義務化

2024年1月から「電子帳簿保存法」が本格スタートし、電子取引でやりとりした書類のデータ保存が完全義務化されました。これにより、電話・電気・ガス、クレジットカード等の請求書、お客様への見積書やお客様からの注文書など電子データで取引したものは、電子データで保存しなくてはいけません。さらに改ざん防止として、「タイムスタンプの付与」「履歴が残るシステムでの授与・保存」「改ざん防止のための事務処理規程を定めて守る」など真実性・可視性の確保が必要です。

【お困りごと】

会計士から言われている「電子帳簿保存法」どうすればいいの?
いろいろな対応が必要で不安。

【解決】

ファイルサーバーを保存場所に利用することで、電子帳簿保存法で義務化される、各種ファイルの保存、バックアップから、「取引先名」「取引年月日」「取引金額」などを分類し、閲覧・検索することも簡単に行えます。

「電子取引」データの電子保存が義務化

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